Argentina en rioplatense; el resto, en español neutro; English para los demás.
Cada cliente tuyo tiene su cuenta personal, a nombre de tu empresa. Cuando transfiere, el pago se detecta al instante y se atribuye a esa persona —aunque pague otro—; se le avisa a quien tiene que enterarse y se frena el reclamo. Si tu sistema de gestión está conectado, el cobro entra solo en tu sistema.
Nadie revisa el banco ni carga nada a mano. Y a la tarde, el reporte cuadra al centavo.
Pagos recibidos
Validados hoy
Laura Gómez · N° 4127
$ 8.000 · validado · operación 7F3A-91C2
Marcelo Ríos · N° 2210
$ 15.400 · validado · pagó su hijo
Andrea Paz · N° 3381
$ 6.200 · aplicado en tu sistema
Ricardo Sosa · N° 1904
$ 9.900 · validado · aviso al repartidor
Sin dueño claro
$ 4.000 · lo revisa administración
Nora Vidal · N° 2876
$ 21.000 · validado · se frenó el reclamo
Pablo Ledesma · N° 3015
$ 7.500 · reportado a tu sistema
Cinco pasos, en el orden en que pasan. El dinero va directo a tu cuenta: Cobratia detecta el pago y lo atribuye, pero la plata no pasa por nosotros.
Una cuenta personal por cliente, a nombre de tu empresa: en Argentina su CVU y su alias propios. Su alias se lo cuentan tu equipo, tus repartidores, el asistente y su app.
Transfiere a su cuenta personal desde el banco o la billetera que use, a cualquier hora.
El pago llega con el cliente adentro: no hay que averiguar de quién era. Queda validado con su código de operación.
Al repartidor de esa ruta, a administración, a quien elijas. Y nadie le vuelve a pedir plata a quien ya pagó.
Si tu sistema de gestión está conectado, el cobro se le reporta y se confirma cuando quedó aplicado. El saldo baja donde siempre lo llevaste.
En el momento en que el pago se valida, le llega el aviso a quien tiene que enterarse: el repartidor de esa ruta, administración, el supervisor. Cada uno por su canal —WhatsApp, Telegram o correo—, y si tu sistema de gestión tiene app de reparto y está conectado, ahí mismo, en la app que el repartidor ya usa.
Cada pago es su propio aviso: si el mismo cliente paga dos veces en el día, salen dos. Y si algún aviso no salió, queda a la vista con el motivo.
A tu cliente también le puede llegar la confirmación —«recibimos tu transferencia»—, y el asistente, si lo tenés, ya sabe que pagó: no le vuelve a pedir plata ni a pasarle los datos de pago, aunque tu sistema todavía no lo haya descontado.
Si tu sistema de gestión está conectado —hoy, Gestión Aguas / AIRTECH—, Cobratia le reporta cada cobro como un cobro más, con su medio de pago, y tu sistema lo imputa. El saldo baja donde siempre lo llevaste: tu sistema sigue siendo la fuente de verdad.
Cada cobro pasa por tres estados que ves en el panel: en espera, reportado y aplicado. Durante el día, cada media hora, Cobratia mira tu sistema y confirma los que ya quedaron aplicados, sin esperar a la noche. Y si no querés esperar, el botón «Sincronizar con tu ERP» lo hace en el momento.
El camino también va para el otro lado: cuando entra un cliente nuevo, su cuenta personal se abre y su alias llega a la ficha de tu sistema, para que tu equipo y tus repartidores lo tengan a mano.
¿Usás otro sistema? Revisamos su API antes de prometer nada. Ver integraciones →
Pagos recibidos
Cobros reportados a tu sistema
Laura Gómez · $ 8.000
✓ Aplicado en tu sistema · recibo 1532
Pablo Ledesma · $ 7.500
Reportado · esperando que tu sistema lo tome
Nora Vidal · $ 21.000
✓ Aplicado en tu sistema · recibo 1529
Marcelo Ríos · $ 15.400
✓ Aplicado en tu sistema · recibo 1527
Ricardo Sosa · $ 9.900
En espera · sale en el próximo envío
Andrea Paz · $ 6.200
✓ Aplicado en tu sistema · recibo 1524
Lo que registró Cobratia y lo que dice tu sistema de gestión se cruzan solos. Estos son los controles que hacen que se pueda confiar en el número.
Un cobro baja como pagado cuando el proveedor de pagos lo confirma. Un comprobante por foto no alcanza: el asistente lo lee y lo deja listo para que una persona lo valide.
Si el aviso del banco llega dos veces, el pago se registra una. Y si el mismo cliente paga dos veces el mismo día, son dos avisos: cada pago, el suyo.
Si el monto no cierra o no se sabe de quién es, nadie lo marca como pagado: le llega a administración para que decida.
Aunque su sistema todavía no lo haya descontado, el asistente sabe que pagó y no le vuelve a pasar los datos de pago.
En Pagos recibidos, cada cobro con su número en tu sistema y un recuadro que lo compara con tu tesorería. Si uno pasa dos días hábiles sin aplicarse, te llega un correo.
Cada mañana cruzamos los cobros con el proveedor de pagos y con tu sistema. Lo que no cuadra lo vemos nosotros, con su motivo, antes de que te enteres por un cliente.
Un cobro figura aplicado en tu sistema sólo cuando aparece ahí con la marca exacta que dejó Cobratia, por todo lo que se mandó.
Números reales de las empresas que usan la validación, sumados y sin nombrar a ninguna. Se actualizan solos.
Cada cliente con su CVU y su alias propios, a nombre de tu empresa.
Cada cliente con su CLABE, generada a nombre de tu empresa.
Pago Móvil o transferencia, que se confirman contra el banco.
Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escribinos y te lo contestamos.
No. Las cuentas personales de tus clientes se abren a nombre de tu empresa y la plata va directo a tu cuenta. Cobratia detecta el pago, lo atribuye al cliente correcto y avisa: nunca la toca.
Se atribuye igual al cliente correcto: el pago se reconoce por la cuenta a la que entró, no por el nombre de quien transfiere. Si paga el marido, el hijo o el contador, el pago es de ese cliente.
No. Sirve tengas el sistema que tengas, o ninguno. Si lo conectamos, el cobro entra en tu sistema y tu sistema sigue llevando la deuda; si no lo conectamos, Cobratia lleva la cuenta.
No la toca directamente: le reporta el cobro a tu sistema, como un cobro más, y tu sistema lo imputa. Cobratia después confirma que quedó aplicado. El saldo lo sigue llevando tu sistema, que es la fuente de verdad.
Ese pago no se detecta solo, porque no hay forma de saber de quién es. Si manda el comprobante, el asistente lo lee —monto y fecha— y lo deja listo para que alguien de tu equipo lo valide.
Un aviso con el cliente, su número, la ruta, cuánto pagó y el código de la operación, por el canal que use: WhatsApp, Telegram, correo o la app de reparto de tu sistema de gestión, si está conectado.
En Argentina, con el CVU y el alias propios de cada cliente; en México, con su CLABE; y en Venezuela, con Pago Móvil o transferencia, que se confirman contra el banco.
Sí, es uno de los paquetes. Lo demás de Cobratia lo ves con candado y lo sumás cuando quieras: con la cobranza, el reclamo se frena solo cuando el cliente paga; con el asistente, le confirma el pago en la conversación.
Transferencia, depósito, efectivo en la ruta: contanos cómo cobrás y qué sistema usás, y te mostramos cómo quedaría cada pago validado solo.
La validación es uno de los ocho módulos. Estos son los que más se le suman.