Recuperar clientes (venta activa)

El que deja de comprarte no avisa. Se va callado.

No hay una baja, no hay un reclamo, no hay una llamada. Simplemente un mes mirás la facturación y falta gente. Cobratia los detecta con la regla que vos pongas —hace exactamente catorce días que no compra, o treinta, o sesenta— y les escribe por WhatsApp antes de que se acostumbren a comprarle a otro.

* Acá no se reclama nada. No hace falta que te deban plata.

Quiero recuperarlos Probar el asistente

Así se ve

No es una promoción. Es alguien que se acuerda de vos.

Fijate lo que no dice. No dice «¡APROVECHÁ!», no manda un cupón, no habla de una campaña. Dice el nombre, dice qué compraba y dice hace cuánto que no aparece. Eso es lo que hace que conteste.

El dato de «hace tres semanas» y el del producto no los escribió nadie: salen de su ficha en el momento del envío. Por eso el mensaje se puede mandar a doscientas personas y cada una recibe el suyo.

Y cuando contesta, no la mandan a un formulario ni le dicen «un asesor se comunicará». El asistente sigue ahí y le toma el pedido en la misma conversación.

D
Distribuidora del Sur
en línea
Hola Laura 👋 Hace tres semanas que no te llevás nada y me quedé pensando si estaba todo bien.

Lo último que te mandamos fueron 4 × Combo grande. ¿Te preparo lo mismo?
Sí, lo mismo
Ahora no
Uy, cierto. Sí, mandame lo mismo
Listo. 4 × Combo grande — $32.400.
Por tu zona entregamos mañana de 12 a 17. ¿Te sirve?
Perfecto
¡Hecho! Pedido #618, mañana de 12 a 17 en Los Álamos 340.
🤖 cliente recuperado · pedido creado desde la conversación
Ejemplo del sistema. Nombre, producto y fechas cambiados.
Cómo funciona

La diferencia está en la regla, no en el mensaje.

Cualquiera manda una promo. Lo que cambia el resultado es escribirle a la persona correcta en el momento correcto, y eso lo decide la condición que armás una vez.

La fecha que lo dispara

La última compra, la última entrega, el último pago — o el campo propio que vos definas. Se calcula en el momento del envío, no cuando armaste la regla, así que el que entra hoy en la condición recibe hoy.

Por hitos, no de una

Una sola regla a los 30 días es una sola oportunidad. Lo que funciona es una secuencia: a los 7 un recordatorio suave, a los 14 una pregunta, a los 21 una oferta, a los 28 el último intento. Cada uno con su texto.

Ves a quiénes antes de mandar

Mientras armás la regla aparece «X de tus Y contactos cumplen» con una muestra. Y antes de largar, simulás la tanda completa sin enviar nada.

Con tu catálogo adentro

Si tenés productos cargados, el mensaje puede llevar lo que ese cliente compraba, con su precio. No una promo genérica que se nota a un kilómetro.

Ver los otros 2 pasos

Y si contesta, no se corta

Ahí es donde se gana. El asistente sigue la charla, y si tenés los pedidos activados le toma el pedido en el momento, sin pasarlo a nadie ni mandarlo a una app.

Sin pisar la cobranza

Los dos motores respetan la misma distancia mínima entre mensajes. A nadie le llega un reclamo de deuda y una oferta de recompra el mismo día.

Lo que de verdad funciona

Un mensaje es un intento. Cuatro son una estrategia.

Esta es la secuencia que hoy corre en producción en un cliente real. Cada hito tiene su texto y su tono, y el que responde en el primero no recibe los que siguen.

CuándoQué se le dice
7 díasNada de venta. Un «¿todo bien?» que abre la puerta y no incomoda. La mitad de los que volvieron, vuelven acá.
14 díasSe nombra lo que compraba, con el producto y la cantidad de la última vez. Es el que más pedidos genera.
21 díasRecién ahora una razón concreta para volver: una oferta, una novedad, un beneficio. Antes habría sido apurado.
28 díasEl último. Corto y sin insistir, dejando la puerta abierta. Después de este, se deja de escribir.

Los días son un ejemplo, no una receta: en una sodería que reparte semanal, catorce días ya es tarde; en una mueblería, sesenta es temprano. La secuencia se arma con vos según cada cuánto te compra tu cliente promedio.

Lo que sí hace

  • Detecta al que dejó de comprar con la fecha que vos elijas, y lo detecta todos los días.
  • Le escribe con su nombre, su producto y su historia, no con una promo genérica.
  • Sale al ritmo que definas, dentro de tu horario, salteando feriados.
  • Si contesta, sigue la conversación y le toma el pedido.
  • Respeta la baja y la distancia mínima con la cobranza.

Cómo lo arrancamos con vos

  • Miramos tus datos antes de empezar. Con la fecha de la última compra ya alcanza para arrancar, y la buscamos con vos en tu sistema: es lo primero que revisamos juntos.
  • Medimos sobre tu propia base. Cuántos volvieron es un número que sale de tu historial, no de un promedio de folleto. Lo vas viendo tanda a tanda.
  • El motivo lo trae la conversación. El sistema detecta al que dejó de comprar; por qué se fue te lo cuenta él mismo cuando contesta — y eso es información que hoy no tenés.

Lo que ya pasó por acá

Números reales de los clientes que hoy usan la plataforma, sumados y sin nombrar a ninguno. Se actualizan solos.

$10.658.900
vendidos dentro de conversaciones de WhatsApp
638
pedidos tomados dentro de la conversación
19.968
contactos en las carteras que se gestionan hoy
1.333
conversaciones que atendió el asistente

Lo que preguntan antes de salir a buscarlos

Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si te falta algo, escribinos y te lo contestamos.

¿De dónde sale la fecha de la última compra?

De tu sistema, si la manda mapeada en el conector, o de los pedidos que tomó el asistente. Es la pregunta correcta y conviene resolverla al principio: si un contacto no tiene esa fecha cargada, no entra a la regla. No es un error, es lo que corresponde — preferimos dejar a alguien afuera que escribirle a quien te compró ayer.

¿Y si no tengo esa fecha en ningún lado?

Se puede usar cualquier otro campo de fecha que sí tengas: la última entrega, el último pago, la última visita. O empezás a acumularla desde que el asistente toma pedidos. En el alta lo miramos con vos y elegimos con qué dato arrancar.

¿Le va a llegar la oferta a alguien que me compró ayer?

No, si la regla está bien puesta — y la vas a ver antes de activarla, con el número exacto de a cuántos alcanza y una muestra de quiénes son. Además la simulación te dice, uno por uno, por qué motivo se saltea cada contacto que queda afuera.

¿Puedo escribirle a alguien que hace meses no me habla?

Sí, con una plantilla aprobada por Meta. WhatsApp solo deja escribir libre si la persona te escribió en las últimas 24 horas, y justamente el que dejó de comprar hace rato está fuera de esa ventana. Las plantillas las escribís desde el panel y se mandan solas a aprobar.

¿Cuánto recupero?

No te lo vamos a estimar, y desconfiá del que te tire un porcentaje sin conocer tu negocio. Depende de tu rubro, de hace cuánto se fueron, de por qué se fueron y de qué les ofrezcas. Lo que sí hacemos es medirlo desde el primer día: el sistema cuenta a los que volvieron a comprar después de estar quietos, no los mensajes que salieron. A los dos meses vas a tener tu propio número, que vale más que cualquier promedio que te pasemos.

¿Es lo mismo que una campaña?

Es el mismo motor, con una diferencia que importa: una campaña le habla a un público que elegís por lo que sea, y esto le habla a una persona por su historia — hace exactamente tantos días que no te compra. Por eso el mensaje puede ser personal en vez de una promo para todos.

¿Y si el que dejó de comprar además me debe plata?

Esa es la situación incómoda de siempre, y está contemplada: los dos motores comparten la distancia mínima entre mensajes, así que no le llega el reclamo y la oferta el mismo día. Vos decidís cuál va primero.

Empecemos por una pregunta incómoda: ¿cada cuánto te compra tu cliente?

De ahí sale todo. Con ese número armamos la secuencia y definimos a partir de cuántos días alguien está «perdido» para tu negocio. Y miramos si tenés la fecha de última compra cargada — porque si no la tenés, eso se resuelve primero.

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Recuperar es una de las cinco cosas que hace la plataforma.

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